プライバシーポリシー

株式会社 アクティファイ 個人情報保護方針

株式会社 アクティファイ(以下「当社」という)は、ストレージ管理、ディザスターリカバリー等のソフトウェアの開発・販売企業として、企業のシステム部門や、個人のお客様より高い評価・信頼を頂いており、従来よりお客様、従業者、当社に関係する皆様の個人情報は大切なものであるとの考えのもと、これらについて厳格に保護し、適切に取扱うことが当社の事業運営上の最重点課題であると認識しております。

当社は、お客様をはじめとする皆様に安心と安全をお届けするために、当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドライン 及びその他の規範を遵守するとともに、以下に個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施して参ります。

制定日:2020年 7月 1日
株式会社 アクティファイ
代表取締役社長 蒋 冠成

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    個人情報は適切に取得・利用・提供 するものとし、利用目的を明確に定め、目的外利用を阻止する仕組みを講じます。
  2. 個人情報の正確性及び安全性の確保
    個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の防止ならびに是正に努めます。
  3. 業務委託の見直し・改善
    業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務づけ、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  4. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底
    個人情報保護管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施します。また、全従業者(役員、社員、関係スタッフ)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
  5. 法令等の遵守
    個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・ その他の規範を遵守します。
  6. 情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報を保護し、適切に利用するめの個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的改善を図ります。
  7. 個人情報保護方針の改定
    当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
  • 「個人情報保護マネジメントシステム」:個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直し含む一連の仕組みです。

株式会社 アクティファイ 個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社が業務上取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 取引等に関する連絡のため
  2. 当社が取扱う製品の販売のため
  3. 当社が取扱う製品・サービス、また関連サービスの案内のため
  4. 当社が取扱う製品、カタログ等のダウンロードやアップグレード、サポートサービスの提供のため
  5. セミナー/イベント等の案内や参加申込み確認等のため
    ・アンケート調査に回答頂く場合において、その取得にあたり事前に同意頂いた時の市場調査やマーケティング、新製品やサービスの開発・研究のため
  6. 問合せ時の本人確認ならびに内容確認のため
  7. 採用に関する応募の際の資格審査のため
  8. お客様に事前に同意頂いた目的

上記以外の目的で個人情報を取得して利用する際には、その利用目的と問合せ先を明示します。

個人情報の提供に同意していただけない場合

当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には提供されるサービスをご利用いただけない場合があります。

個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止

本人に関する情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応します。

また、当社は、本人から開示等を求められたときは当該措置の実施に関し、次表の通りの手数料を請求します。

  • 媒体:書面による場合
  • 手数料:個人データ1件につき300円(税込)/ 郵送料430円(簡易書留)

個人情報に関するお問合せ窓口

お客様や当社に関係する方々からの個人情報に関する問合せ窓口を設置し、苦情や疑問に対応します。個人情報に関する問合せは、電子メールで下記窓口へ、または書面郵送にてお願いします。後日、当社より電子メールまたは、書面を以って回答します。

  • 電子メールでの問合せ先privacy@actiphy.com
  • 郵送での送付先:株式会社 アクティファイ 個人情報保護推進事務局
    〒101-0035  東京都千代田区神田紺屋町8番 NCO神田紺屋町(旧アセンド神田紺屋町ビル)

当社運営のウェブサイトのご利用について

  • 安全管理について
    当社運営のウェブサイトを利用されたお客様の個人情報が登録されたデータベースは、外部からのアクセスを防御する仕組み(ファイアウォール)で保護された システムに保存されます。また、ユーザー登録等の入力から登録への過程では、お客様のデータは暗号化された情報転送方式(SSL)にて安全に保護されます。
  • Cookieの利用について
    当社運営のウェブサイトでは、Cookieを利用しております。Cookieの利用は、お客様がウェブサイトを再訪された際に、カスタマイズ機能等の利用により、ウェブサイトを便利にお使い頂くことを目的としております。また、ウェブサイトの利用回数調査など、統計的な分析を目的としてアクセスログ情報の活用を行うことがありますが、その場合にもお客様のプライバシーを侵害することはありません。ブラウザーの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その結果当社運営のウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなることがあります。
  • アクセスログの記録
    当社運営のウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザーの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社運営のウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
  • リンク先における個人情報
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個人情報に関する責任者

個人情報保護管理責任者 取締役商品企画部長 privacy@actiphy.com